1. Nicht eingebettete Schriften
Eines der häufigsten Probleme beim Druck wissenschaftlicher Arbeiten ist, dass Schriften nicht korrekt eingebettet werden. Wenn die verwendete Schriftart fehlt, ersetzt der Drucker sie automatisch durch eine Standard-Schriftart, was zu unerwünschten Layoutänderungen führt. Prüfe daher stets, ob alle Schriftarten vollständig eingebettet sind. Programme wie Adobe Acrobat bieten eine übersichtliche Darstellung der verwendeten und eingebetteten Schriftarten.
2. Bilder unter 300 dpi
Eine zu geringe Bildauflösung führt dazu, dass Abbildungen in der gedruckten Arbeit unscharf und verpixelt erscheinen. Für einen qualitativ hochwertigen Druck sollten alle Bilder und Grafiken mindestens eine Auflösung von 300 dpi besitzen. Prüfe im Bearbeitungsprogramm oder in den PDF-Eigenschaften, ob diese Anforderung erfüllt wird.
3. Falsches Farbprofil (RGB → CMYK)
Bildschirme verwenden das RGB-Farbprofil, während Drucker mit CMYK arbeiten. Wird das Farbprofil nicht angepasst, kommt es zu unerwarteten Farbverschiebungen. Insbesondere bei farbintensiven Grafiken, Diagrammen und Bildern ist dies entscheidend. Wenn du umfangreiche Projekte, wie deine Masterarbeit drucken & binden lässt, solltest du sicherstellen, dass du die Farbprofile korrekt konvertierst.
4. Transparenzen & Schatten
Effekte wie Transparenzen oder Schatten sehen am Bildschirm hervorragend aus, können aber beim Druck Probleme bereiten, da sie technisch komplex verarbeitet werden. Um dies zu vermeiden, solltest du Transparenzen und Effekte vor dem Erstellen des PDFs reduzieren („flatten“). Das sorgt für ein fehlerfreies Druckergebnis.
5. Überdrucken & Überfüllungen
Beim Druck von Dokumenten entstehen häufig Probleme durch Überdrucken (z.B. schwarze Schrift auf farbigen Flächen) oder durch falsche Überfüllungen (das Überlappen von angrenzenden Farben). Um unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden, prüfe diese Einstellungen sorgfältig in deiner Layout-Software, bevor du das PDF generierst.
6. Beschnitt & Seitenränder
Ein fehlender oder zu geringer Beschnitt führt dazu, dass Elemente am Rand abgeschnitten werden könnten. Eine korrekte Beschnittzugabe beträgt mindestens 3 mm. Achte zudem darauf, dass Seitenränder ausreichend groß sind und wichtige Elemente wie Seitenzahlen oder Überschriften genügend Abstand zum Rand haben.
7. Gemischte Seitenformate
Gemischte Seitenformate innerhalb eines PDFs (etwa Hoch- und Querformat) führen oft zu Problemen beim Druck. Überprüfe, ob alle Seiten einheitlich ausgerichtet sind und setze Querformate, wenn nötig, separat und eindeutig definiert ein. Falls das nicht möglich ist, informiere deinen Druckpartner explizit über unterschiedliche Formate innerhalb deiner Arbeit.
Soft-Proof & Testdruck
Um auf Nummer sicher zu gehen, empfiehlt sich ein Soft-Proof – also die virtuelle Vorschau des Druckergebnisses am Bildschirm. Noch besser ist ein kleiner Testdruck, der oft preisgünstig angeboten wird und große Fehler im Vorfeld verhindern kann.
Nachhaltigkeit & Kostenfaktor
Fehlerfreie PDFs sparen nicht nur Nerven, sondern auch Geld, Papier und Energie. Jeder Nachdruck belastet die Umwelt zusätzlich. Daher lohnt es sich doppelt, auf die sorgfältige Vorbereitung der Druckdatei zu achten.
Fazit
Indem du die oben genannten Stolperfallen kennst und bewusst vermeidest, sicherst du dir ein perfektes Druckergebnis für deine wissenschaftliche Arbeit. Du hast die Wahl: entweder lokal bei einem Copyshop deine Arbeit binden lassen oder bequem von zuhause aus online bestellen – beispielsweise bei einem zuverlässigen Online-Anbieter wie BachelorHero.